Raadsgriffier

De gemeenteraad van Zuidplas bestaat uit 29 betrokken raadsleden, verdeeld over 9 fracties. Samen werken zij aan een toekomstbestendige gemeente. Ze worden daarin ondersteund door een professioneel, hecht én ontwikkelgericht team van de griffie, bestaande uit een griffier, 2 commissiegriffiers, een raadsadviseur en griffiemedewerker. In dit team versterken zelfstandigheid en samenwerking elkaar, met volop ruimte voor groei en humor.

Als toekomstige Raadsgriffier speel jij een sleutelrol in het versterken van onze lokale democratie. Je signaleert relevante, maatschappelijke en bestuurlijk trends. Daarnaast weet je soepel te schakelen tussen strategisch advies en uitvoerende ondersteuning. Met een innovatieve blik en een gestructureerde werkwijze denk je actief mee over de vernieuwing van het Reglement van Orde en draag je bij aan een toekomstgericht vergadermodel dat onze inwoners beter bedient.

We zoeken iemand die gezagvol durft tegen te spreken, dienstbaar is zonder zichzelf te verliezen, en die het beste in anderen naar boven weet te halen. Iemand die de raad én het team verder helpt, met relativeringsvermogen, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en oog voor verbinding.

Klinkt dit als een rol die jou op het lijf geschreven is? Dan kijken wij uit naar jouw komst!
 

Als Raadsgriffier ben je een onafhankelijke en gezagvolle adviseur van de gemeenteraad en haar commissies. Je biedt zowel gevraagd als ongevraagd advies, met een scherp oog voor de politieke en bestuurlijke context – zonder je onafhankelijkheid te verliezen. Je beweegt je soepel door vaak complexe en ongestructureerde processen, waarbij je weet wanneer je moet sturen en wanneer je ruimte geeft.

Je schakelt moeiteloos tussen strategisch meedenken en praktisch uitvoeren. Daarbij combineer je conceptueel denkvermogen met een gestructureerde, planmatige aanpak. Je brengt rust, richting én reflectie en je bent niet bang om met humor en relativeringsvermogen het goede gesprek te voeren. Ook als dat betekent dat je stevig moet tegenspreken.

Als Raadsgriffier ben je daarnaast de eerste adviseur van de voorzitter van de raad. Die rol vraagt om scherp politiek-bestuurlijk inzicht, gezag en een goed gevoel voor verhoudingen. Je weet te schakelen tussen de belangen van de raad en het bredere belang van Zuidplas als geheel. In het samenspel binnen de driehoek – burgemeester, gemeentesecretaris en griffier – neem je een onafhankelijke positie in, met altijd het belang van de raad voorop, maar zonder de samenhang in het gemeentelijk bestuur uit het oog te verliezen.

Deze adviserende rol is essentieel en vraagt om kwaliteit in denken én durven: inhoudelijk sterk, strategisch sensitief, innovatief en met een scherp oog voor timing en context.

Je (dagelijkse) activiteiten bestaan onder meer uit:

• Advisering en ondersteuning van de gemeenteraad, inclusief het secretariaat van de raadscommissies.
• Formeel leidinggeven aan een hecht en professioneel griffieteam waarin zelfstandigheid en samenwerking centraal staan.
• Bewaking van de kwaliteit van het politieke besluitvormingsproces, inclusief de zorg voor heldere rolduidelijkheid tussen raad, college en ambtelijke organisatie.
• Strategisch klankbord en eerste adviseur van de voorzitter van de raad.
• Actieve versterking van de onderlinge verhoudingen tussen raad, college en organisatie, met blijvende inzet voor verbinding en vertrouwen.
• Afstemming met het college en de ambtelijke organisatie over raadsprocessen, met heldere advisering richting raad en inwoners over participatie en betrokkenheid.
• Procesontwerp en regie op raadsagenda’s en complexe dossiers, met focus op de juiste positionering van de raad.
• Eerste aanspreekpunt binnen de griffie en sparringpartner voor collega’s en raadsleden.
• Zorgen voor goede balans en afstemming tussen de verantwoordelijkheden van de raad en het college.
• Eindverantwoordelijkheid voor inhoudelijke en procedurele adviezen rondom raads- en commissievergaderingen, inclusief toetsing aan wet- en regelgeving.

• Academisch werk- en denkniveau en bij voorkeur een (bestuurlijk) juridische afgeronde opleiding.
• Spin in het web als het gaat om politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een politiek bestuurlijke omgeving, bij voorkeur (deels) op een griffie.
• Een stevige persoonlijkheid, een verbinder die proactief en gedegen bijdraagt aan het functioneren en positioneren van de gemeenteraad en die pragmatisch en direct inspeelt op veranderende situaties.
• Een scherp analytisch vermogen en communicatief scherp. Weet trends en ontwikkelingen te vertalen voor het lange termijnbeleid van de gemeenteraad en deze helder schriftelijk vast te leggen.
• Flexibel qua werktijden, waaronder het werken in de avonduren.

Als je komt werken bij gemeente Zuidplas ben je verzekerd van goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, namelijk:

• Een uitdagende functie en een plezierige werkomgeving bij een groeigemeente met grote ambities;
• Een salaris tussen de € 5.965,- en de € 8.123,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal 14);
• Een Individueel Keuze Budget van 17.05% van het bruto jaarsalaris dat je helemaal naar eigen wens kan inzetten. Denk hierbij aan de mogelijkheid van het laten uitbetalen of het kopen van extra vakantiedagen;
• Een contract van een jaar met zicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd;
• Een fulltime werkweek van maximaal 36 uur;
• Hybride werkmogelijkheden en de flexibiliteit om je werktijden in te richten zoals dat bij jou past;
• Een goede werk-privébalans en 5 weken vakantie bij een fulltime werkweek zodat je even goed tot rust kunt komen;
• Onregelmatigheidstoeslag, beschikbaarheidsvergoeding en inconventiëntentoelage als je bijzondere diensten werkt met afwijkende werkuren;
• Vanaf dag één volg je een leerpad dat je ondersteunt in je werk en gedurende je hele dienstverband bij Zuidplas blijft uitdagen en ontwikkelen;
• Je krijgt toegang tot ons digitale leerplatform, de Zuidplas Academie met een breed scala aan trainingen en cursussen, waardoor je jezelf continu kunt ontwikkelen en blijft groeien;
• Een reiskostenvergoeding van € 0.23 per kilometer als je 10 kilometer van ons vandaan woont, tot 30 kilometer enkele reis. Maar als je het ons vraagt, kom je met het Openbaar Vervoer en krijg je een NS Businesscard om naar je werk te reizen;
• Een Smartphone en Laptop zodat je overal je werkt kunt doen. In het gemeentehuis staan elektrische fietsen voor je klaar om op werkafspraken te komen;
• Pensioenregeling via het ABP waarbij gemeente Zuidplas 70% van jouw pensioenopbouw betaalt;
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag en voldoende faciliteiten om thuis je werkplek in te richten;
• Maar het allerbelangrijkste; werken met gedreven en betrokken collega’s die samen maatschappelijke impact willen maken voor de inwoners van gemeente Zuidplas.

Neem dan contact op met Ferry van Wijnen, raadslid en voorzitter van de werkgeverscommissie. Hij is bereikbaar via f.vanwijnen@zuidplas.nl of 06-55871313

Vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan Nariem Chotkan, Corporate Recruiter. Hij is bereikbaar via Nariem.Chotkan@zuidplas.nl of 06-28031989

Bijzonderheden:
Wij vragen standaard een Verklaring Omtrent Gedrag aan. Een assessment kan een onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Bij een eventueel 2^e ronde gesprek vragen wij de kandidaat een casus uit te werken.