werkenbijgemeentezuidplas.nl

Secretaresse / Receptioniste (St. ZO!)

  • Administratief/Secretarieel
  • 16 uur
  • MBO
Solliciteer direct

Aantal uur: 16 uur (4 ochtenden)
Salaris: max €
2.936 (schaal 5 CAO Sociaal Werk)
Contract: 1 jaar met kans op vast dienstverband
Reageren vóór: 24 juni 2021


Heb jij een proactieve, oplossingsgerichte en dienstverlenende houding? Beschik jij over organisatietalent en goede communicatieve vaardigheden? Werk jij graag in een dynamische omgeving binnen het sociaal domein? Word dan onze nieuwe secretaresse/receptionist.
 

Het sociaal en maatschappelijk domein zijn volop in beweging. Vanaf 1 juli 2021 is Stichting ZO! de toegang voor de inwoners van de gemeente Zuidplas op het gebied van jeugd, WMO, vrijwilligerswerk, mantelzorg, geldzaken, leerlingenvervoer en eenzaamheid. Daarnaast verzorgt de stichting kortdurende begeleiding, zorgregie, ontmoetingsactiviteiten, trainingen en wordt er ingezet op sterke wijken en talentontwikkeling. Bij Stichting ZO! staat de inwoner centraal. Stichting ZO! bestaat uit ongeveer 70 medewerkers. Het managementteam bestaat uit één directeur-bestuurder en twee teamcoaches die leidinggeven aan deze medewerkers. Je werkt direct voor en samen met het MT en maakt deel uit van het team interne ondersteuning.
 

Wat ga je doen als Secretaresse / Receptioniste (St. ZO!)

Als secretaresse/receptionist ben je een spil waar het gaat om organiseren en regelen. Je hebt alles op orde, zodat de dag van degenen die je ondersteunt zo soepel mogelijk verloopt en zij zich maximaal kunnen richten op hun taken. 

Je bereidt afspraken, (team)bijeenkomsten en vergaderingen voor en zorgt dat de benodigde stukken op tijd bij de juiste personen zijn. Notuleren kent geen geheimen voor jou, je weet de kern van een overleg goed vast te leggen. Je bewaakt vergaderuitkomsten en monitort de voortgang daarvan. Je verricht archiefwerkzaamheden en houdt de agenda bij van MT-leden waarbij je gebruik maakt van de door de Stichting gebruikte systemen.

Ook ben je in staat om op representatieve wijze bezoekers te ontvangen en op hun gemak te stellen. Je neemt inkomende telefoongesprekken aan en verbindt deze, na beoordeling van de aard van het gesprek, door naar de desbetreffende personen en/of verstrekt standaard-inlichtingen. Daarnaast ben je bereid diverse hand-en-spandiensten en administratieve werkzaamheden te verrichten.
 

Wat vragen wij van jou?

Je bent proactief, flexibel, zelfstandig werkend en wil graag meebouwen aan onze nieuwe organisatie. Je bent een enthousiaste allrounder die het leuk vindt om een divers takenpakket te hebben in een wat kleinere organisatie. Je denkt in kansen, bent creatief, samenwerkingsbereid en hebt een flexibele instelling. Je hebt een relevant mbo-diploma en recente en relevante werkervaring. Je kunt goed overweg met tekstverwerkingsprogramma’s en ervaring met Office 365 is een pré.  
 

Ons aanbod

Wij bieden een uitdagende functie in een plezierige werkomgeving met goede regelingen om privé- en werksituatie te combineren. Afhankelijk van je opleiding en ervaring ontvang je een salaris van maximaal € 2.936,- (schaal 5 CAO Sociaal Werk) bij een 36-urige werkweek. Daarnaast ben je verzekerd van goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuze budget, variabele werktijden en een reiskostenregeling. Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast contract. Je krijgt de beschikking over een smartphone en laptop.
 

Ben jij de collega die we zoeken?

Voldoe je aan ons profiel en spreekt de functie je aan? Dan maken we graag kennis met je! Solliciteer door voor 24 juni a.s. je CV en motivatie te mailen aan info@stzo.nl. Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Ed Lugthart, directeur-bestuurder Stichting ZO!

De gesprekken vinden eind juni/begin juli 2021 plaats.
We verzoeken kandidaten vriendelijk hier rekening mee te houden.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Interesse?

Word Secretaresse / Receptioniste (St. ZO!) bij Gemeente Zuidplas.

Solliciteer direct

Vragen over deze vacature?

Stel ze gerust.

Neem contact op