werkenbijgemeentezuidplas.nl

Griffier

  • Juridisch/Bestuurlijk
  • 36 - 36 uur
  • WO
Solliciteer direct

Aantal uur: 36 uur per week
Salaris: maximaal 6994,- schaal 14
Contract: 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband
Reageren vóór: zondag 12 december 2021

Ben jij iemand met een innovatieve blik, waarmee je graag onafhankelijk advies geeft aan de gemeenteraad en door haar ingestelde commissies? Sta je sterk in je schoenen? Ben jij de verbinder van de politieke, bestuurlijke en ambtelijke processen? Word dan het eerste aanspreekpunt van onze Griffie, als enthousiaste en onmisbare Griffier!

Zuidplas: de gemeente die je laat groeien!
Zuidplas is een fusiegemeente die bestaat uit de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel en Zevenhuizen. We bestaan pas 10 jaar, en net als een echte tiener groeien we hard. Dat biedt kansen: in je dagelijks werk én voor je carrière. Door onze ligging tussen Rotterdam en Gouda kun je jezelf ook aan grootstedelijke vraagstukken wagen. En de regio Midden-Holland waarin we ons bevinden, is eigenlijk een soort Nederland in het klein. Met een interessant speelveld, zowel politiek als geografisch.

Zuidplas groeit de komende jaren flink in inwoneraantal en daarmee ook in het aantal collega’s in de organisatie. We staan als groei- en ontwikkelgemeente voor uitdagende maatschappelijke en organisatorische opgaven en passen onze werkwijze op de vragen vanuit de samenleving aan. Om aan te sluiten op die ontwikkelingen is op interactieve manier een concernplan Zuidplas Groeit! en veranderplan gemaakt, inclusief een nieuwe organisatievisie voor Zuidplas. De organisatieontwikkeling, die nog in volle gang is, heeft als stip op de horizon de hoofdopgaven: Opgavegericht, Zelforganiserend, Slagvaardig en Wendbaar.

Gemeenteraad en griffie
De gemeenteraad van Zuidplas telt 27 leden (welke in bij de komende gemeenteraadsverkiezingen uitbreidt naar 29), verdeeld over 7 fracties. De gemeenteraad wordt ondersteund door de griffie. Deze bestaat momenteel uit een griffier, plaatsvervangend griffier, een raadsadviseur en een griffiemedewerker.

Op dit moment wordt er vanuit een werkgroep nagedacht over het ‘Opfrissen van de lokale democratie. De uitdaging in de toekomst zit ook in de grote opgaven én hoe wij deze democratisch en efficiënt beet kunnen pakken. Daarnaast willen wij het werk van de gemeenteraad meer bekendheid geven.

Wij zijn op zoek naar een assertieve adviseur die ons team komt versterken en uitdagingen niet uit de weg gaat. Iemand die een actieve rol pakt voor de verdere professionalisering van de ondersteuning en advisering aan de raad.

Wat ga je doen als Griffier

Als griffier ben je adviseur voor de gemeenteraad en de door haar ingestelde commissies, je geeft gevraagd en ongevraagd advies en bijstand zonder je onafhankelijkheid te verliezen. Je stuurt en participeert in veelal ongestructureerde en complexe processen. Daarnaast ben je een strategisch en conceptueel denker en hebt een duidelijk beeld van het kwaliteitsniveau waarop het lokaal bestuur dient te opereren. Je weet dit met kracht en goede argumenten over te brengen aan anderen.

In de Driehoek (burgemeester, griffier, secretaris) ben jij een tegendenkende teamspeler.  Hier zijn jullie kritisch naar elkaar, met de uiteindelijke doelstelling om samenwerkingsgericht tot een oplossing te komen. Ook als dat betekent dat je daarvoor iets moet inschikken.

Je kijkt iedere dag weer, met een vernieuwde blik, uit naar trends en ontwikkelingen en vertaalt deze eenvoudig naar onze situatie. Je werkt graag binnen het politieke speelveld en bent een echte netwerker.

Zuidplas groeit snel. Je ondersteunt, de raad en haar leden actief om hen te laten meegroeien. Je groeit hier zelf in mee.

Wat zijn je (dagelijkse) activiteiten als griffier?

  • Je adviseert en ondersteunt de gemeenteraad en bent secretaris van de raadscommissies;
  • Je geeft formeel leiding aan de gehele griffie;
  • Je bewaakt de kwaliteit van het politieke besluitvormingsproces. Ook bewaak je de scheiding van rollen en verantwoordelijkheden van alle betrokken actoren bij dat proces;
  • Je bent klankbord en eerste adviseur van de voorzitter van de raad;
  • Je speelt een actieve rol in de goede verhoudingen tussen raad, college en ambtelijke organisatie; je blijft hierin investeren;
  • Je stemt af met collegeleden en de gemeentelijke organisatie. Je adviseert de raad en burgers over procedures en betrokkenheid van de raad bij onderwerpen;
  • Je bent verantwoordelijk voor procesontwerp- en regie van onderwerpen die door de raad geagendeerd zijn en de (complexe) dossiers. Belangrijk is de rol die je daarbij hebt m.b.t. de positionering van de raad;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de griffie, en sparringpartner voor je directe collega’s en de raadsleden;
  • Je geeft inhoud aan een goede afstemming tussen de verantwoordelijkheden van de raad en die van het college;
  • Je bent de eindverantwoordelijke van de griffie, belast met het opstellen van adviezen over gemeenrechtelijke en procedurele zaken, verband houdend met raads- en commissievergaderingen.

Wat vragen wij van jou?

  • Academisch werk- en denkniveau en bij voorkeur een (bestuurlijk) juridische afgeronde opleiding.
  • Spin in het web als het gaat om politiek-bestuurlijke verhoudingen.
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een politiek bestuurlijke omgeving, bij voorkeur (deels) op een griffie.
  • Een vernieuwende visie op het lokaal bestuur, op de verhouding van burger en overheid en de ontwikkelingen daarin.
  • Een stevige persoonlijkheid, een verbinder die proactief en gedegen bijdraagt aan het functioneren en positioneren van de gemeenteraad en die pragmatisch en direct inspeelt op veranderende situaties.
  • Een scherp analytisch vermogen en communicatief scherp. Weet trends en ontwikkelingen te vertalen voor het lange termijnbeleid van de gemeenteraad en deze helder schriftelijk vast te leggen.
  • Flexibel qua werktijden, waaronder het werken in de avonduren.

Ons aanbod

Een uitdagende functie in een ambitieuze en bruisende gemeente. Met een gezellige werksfeer en ervaren specialisten om van te leren. Je krijgt voldoende mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals het Individueel Keuze Budget (IKB), variabele werktijden en mogelijkheden voor een opleiding. De generieke functienaam is management A Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring functieschaal 14 maximaal € 6994,- bij een 36-urige werkweek. Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar.

Binnen het werkconcept Zuidplas (plaats- en tijdonafhankelijk werken) wordt een mobiele telefoon en Chromebook beschikbaar gesteld. De gemeente Zuidplas is goed bereikbaar, zowel met de trein als met de auto. Wij stimuleren het gebruik van openbaar vervoer en de fiets en hebben daar goede regelingen voor.

Tot slot werk je met gedreven en betrokken collega’s, die samen resultaat willen behalen en altijd bereid zijn om anderen te helpen.
Bij indiensttreding in deze functie moet je een VOG kunnen overleggen.

Ben jij de collega die we zoeken?

Spreekt de functie je aan en denk jij bij ons het verschil te kunnen maken? Twijfel dan niet langer en solliciteer direct!

Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Ferry van Wijnen, Voorzitter werkgeverscommissie, bereikbaar via 06-55871313.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Simone Hage, Corporate Recruiter. Zij is telefonisch bereikbaar via 06-18891539. 

Ben jij de collega die we zoeken? Solliciteer dan uiterlijk zondag 12 december 2021.
Gesprekken zullen plaatsvinden op 15 december en 22 december 2021.

Voor acquisitie naar aanleiding van deze vacature kun je contact opnemen met onze Corporate Recruiter. Zij bespreekt graag de mogelijkheden.

Interesse?

Word Griffier bij Gemeente Zuidplas.

Solliciteer direct

Vragen over deze vacature?

Stel ze gerust.

Neem contact op